Vad kostar ett koncernredovisningssystem? Så räknar en mindre koncern

Det finns inget enda pris som passar alla koncerner

Antalet bolag spelar roll, men det gör också antalet ekonomisystem, valutor, användare och återkommande justeringar. En koncern med tre enhetliga bolag kan vara enkel att sätta upp. En lika liten grupp kan behöva betydligt mer arbete om historiken är ojämn och interna relationer inte går att identifiera.

Därför är det svårt att använda ett generellt marknadspris som beslutsunderlag. Be i stället leverantören prissätta samma konkreta omfattning som ni tänker använda. Fråga både vad som ingår och vad som förväntas vara klart när uppsättningen börjar.

Dela upp kostnaden i fem delar

Lägg till er egen arbetsinsats. Det gäller både tiden för att lämna underlag under införandet och tiden för att granska varje rapportperiod. Den interna tiden är inte alltid en ny utbetalning, men den har ett värde och påverkar hur mycket ekonomiteamet hinner med.

En enkel modell för första året

Använd samma momsgrund och samma avtalsperiod i alla alternativ. Ett månadsbelopp vid årsbetalning är inte samma betalningsvillkor som ett löpande månadsabonnemang. Kontrollera också bindningstid, uppsägning, prisändringar och om en koppling eller användare behöver köpas till.

Räkneexempel: tre bolag och en månadsrapport

Följande är en illustrativ kalkyl med påhittade antaganden, inte Compounders prislista eller ett påstående om marknadspriser. Vi jämför ett befintligt kalkylarksarbete med ett tänkt systemalternativ. Intern tid värderas till 700 kronor per timme. Alla belopp i exemplet är exklusive moms.

Med just dessa antaganden skiljer det 12 800 kronor första året. Det betyder inte att en ny lösning automatiskt frigör pengar i budgeten: de sju timmar som frigörs varje månad kan i stället användas till analys och andra uppgifter. Befintliga programkostnader, introduktionstid och andra oförändrade kostnader har lämnats utanför exemplet.

Kalkylen är också känslig för hur mycket arbete som faktiskt försvinner. Om systemalternativet i stället kräver nio interna timmar per månad blir första årets summa 121 600 kronor. Då är det dyrare enligt samma modell. Pröva därför leverantörens arbetsflöde mot era egna underlag innan ni räknar hem en tidsbesparing.

Vad kostar det när ni lägger till ett bolag?

Be om kostnaden för er nuvarande grupp och för ett realistiskt tillväxtläge. Det kan vara tre bolag i dag och fem om ett år. Kontrollera om ett nytt bolag medför högre abonnemang, ytterligare systemkoppling, separat uppsättning eller nya användare. Fråga också om historiska jämförelseperioder ingår.

En förutsägbar prismodell kan vara mer användbar än det lägsta startpriset. För ett litet ekonomiteam behöver även arbetet med en förändring vara begripligt: vem mappar de nya kontona, vem kontrollerar rapporten och hur dokumenteras de nya reglerna?

Aktuella priser för Compounder

Compounders faktiska paket, betalningsvillkor och inkluderade omfattning finns på prissidan. Vi återger inte ett separat pris i denna guide, så att ett äldre artikelbelopp inte behöver konkurrera med den aktuella prisinformationen. Utgå från paketet som omfattar ert koncernbehov, inte från startpriset för ett enskilt bolag.

Vill ni bedöma kostnaden för just er koncern? Ta med antal bolag, ekonomisystem, valutor och önskad rapportering när ni bokar en genomgång. Be om tydlighet kring både första uppsättningen och det löpande arbetet. Använd kravlistan för systemval för att kontrollera att alternativen också omfattar samma uppgift.